{"id":68444,"date":"2026-04-02T14:15:19","date_gmt":"2026-04-02T13:15:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.irion-edm.com\/?page_id=68444"},"modified":"2026-04-02T14:14:34","modified_gmt":"2026-04-02T13:14:34","slug":"eventos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.irion-edm.com\/es\/privacidad\/eventos\/","title":{"rendered":"Aviso sobre el tratamiento de datos personales en relaci\u00f3n con la participaci\u00f3n en eventos"},"content":{"rendered":"\n<style>\narticle#post-68444 {\n  max-width: 1140px;\n  margin: auto;\n  h4 {\n    font-size: 1.3rem;\n  }\n  p, li {\n    font-size: 1rem;\n  }\n  padding-bottom: 10rem;\n  p + blockquote {\n    margin-top: 0;\n  }\n  blockquote {\n    border-left: none;\n    font-style: normal;\n    margin: 0;\n    \n    padding-top: 0.5rem;\n      p {\n      margin: 0 0 1rem;\n    }\n}\n}<\/style>\n\n\n\n<p>IRION S.b.r.l. (en adelante, el \u00abResponsable del tratamiento\u00bb), en calidad de Responsable del tratamiento de datos, de conformidad con los art\u00edculos 13\u201314 del Reglamento UE n.\u00ba 679\/2016 \u2014 Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (en adelante, el \u00abRGPD\u00bb), y sus sucesivas modificaciones y ampliaciones, recoge y posteriormente trata los datos personales de los participantes (en adelante, los \u00abInteresados\u00bb) \u2014 tambi\u00e9n en calidad de ponentes, docentes o asistentes \u2014 en el congreso y\/o en otros eventos de car\u00e1cter cient\u00edfico, formativo o de otra naturaleza (en adelante, el \u00abEvento\u00bb), celebrado tambi\u00e9n de forma virtual.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Categor\u00edas de datos personales<\/h4>\n\n\n\n<p>Los datos personales tratados por el Responsable del tratamiento son recogidos directamente de los Interesados y facilitados libremente por estos.<\/p>\n\n\n\n<p>Dicha informaci\u00f3n comprende datos personales (p. ej., datos identificativos, datos de contacto, n\u00fameros de tel\u00e9fono, direcciones de correo electr\u00f3nico) y datos profesionales (ocupaci\u00f3n, cargo en la empresa, colegiaci\u00f3n en organismos profesionales, asociaciones, etc.). Asimismo, podr\u00e1n recogerse y tratarse im\u00e1genes fotogr\u00e1ficas y grabaciones de v\u00eddeo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Finalidades y bases jur\u00eddicas del tratamiento<\/h4>\n\n\n\n<p>Los datos personales de los Interesados, facilitados mediante la cumplimentaci\u00f3n del formulario de inscripci\u00f3n al Evento o recogidos de cualquier otro modo en el marco de la participaci\u00f3n en el mismo, son tratados para las siguientes finalidades, indic\u00e1ndose para cada una de ellas la base jur\u00eddica correspondiente:<\/p>\n\n\n\n<p>a) Inscripci\u00f3n y participaci\u00f3n en el Evento; Base jur\u00eddica: art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD \u2014 ejecuci\u00f3n de medidas precontractuales adoptadas a petici\u00f3n del Interesado.<\/p>\n\n\n\n<p>b) Cumplimiento de obligaciones fiscales, administrativas y contables estrictamente vinculadas a la participaci\u00f3n en el Evento; Base jur\u00eddica: art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD \u2014 ejecuci\u00f3n de la relaci\u00f3n vinculada a la participaci\u00f3n en el Evento; y art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD \u2014 cumplimiento de obligaciones legales.<\/p>\n\n\n\n<p>c) Ejecuci\u00f3n de tareas espec\u00edficas previstas por leyes, reglamentos o normativa comunitaria; Base jur\u00eddica: art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD \u2014 cumplimiento de obligaciones legales.<\/p>\n\n\n\n<p>d) Distribuci\u00f3n gratuita de la documentaci\u00f3n relativa al Evento; Base jur\u00eddica: art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD \u2014 ejecuci\u00f3n de la relaci\u00f3n vinculada a la participaci\u00f3n en el Evento.<\/p>\n\n\n\n<p>e) Seguridad de redes (ciberseguridad), y el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho en sede judicial y extrajudicial, en aras del inter\u00e9s leg\u00edtimo del Responsable del tratamiento de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD; Base jur\u00eddica: art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD\u2014 inter\u00e9s leg\u00edtimo del Responsable del tratamiento en la seguridad de los sistemas, la prevenci\u00f3n de abusos y la protecci\u00f3n de sus derechos.<\/p>\n\n\n\n<p>f) Adquisici\u00f3n, grabaci\u00f3n, uso, publicaci\u00f3n y difusi\u00f3n de im\u00e1genes fotogr\u00e1ficas, grabaciones de audio y material audiovisual realizados durante el Evento \u2014 incluidos los celebrados de forma virtual \u2014 con fines de documentaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n institucional, promoci\u00f3n y valorizaci\u00f3n de las actividades del Responsable del tratamiento y del Evento, incluso mediante su publicaci\u00f3n en sitios web, redes sociales, plataformas digitales, folletos, carteles y materiales informativos, divulgativos y promocionales; Bases jur\u00eddicas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Para los participantes: art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD \u2014 inter\u00e9s leg\u00edtimo del Responsable del tratamiento para la documentaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n institucional y promoci\u00f3n del Evento y de las actividades desarrolladas, de conformidad con el art. 10 del C\u00f3digo Civil italiano y los arts. 96 y 97 de la Ley n.\u00ba 633 de 22 de abril de 1941; en caso de que se realicen entrevistas o contenidos individuales del propio participante y estos sean difundidos a trav\u00e9s de sitios web, redes sociales, revistas, folletos, publicaciones o carteles, la base jur\u00eddica del tratamiento ser\u00e1 el consentimiento del Interesado de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD;<\/li>\n\n\n\n<li>Para los ponentes, cuando las im\u00e1genes, la voz o las grabaciones audiovisuales sean estrictamente necesarias para la gesti\u00f3n, grabaci\u00f3n, difusi\u00f3n y disfrute de su intervenci\u00f3n en el marco del Evento: art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD \u2014 ejecuci\u00f3n de una relaci\u00f3n contractual o de medidas precontractuales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>g) Env\u00edo de comunicaciones y\/o documentaci\u00f3n por parte de IRION S.b.r.l. para mantener informado al Interesado sobre futuros proyectos, iniciativas y eventos promovidos en el mismo \u00e1mbito de inter\u00e9s, tanto a trav\u00e9s de medios automatizados (p. ej., boletines informativos, correo electr\u00f3nico, SMS, MMS, llamadas automatizadas, etc.) como mediante modalidades de contacto tradicionales (correo postal y\/o llamadas directas con operador); Base jur\u00eddica: art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD \u2014 consentimiento del Interesado.<\/p>\n\n\n\n<p>h) Compartici\u00f3n de los datos de contacto con otros participantes, con el fin de facilitar el establecimiento de canales de comunicaci\u00f3n directos y el inicio de nuevas colaboraciones; Base jur\u00eddica: art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD \u2014 consentimiento del Interesado.<\/p>\n\n\n\n<p>i) Comunicaci\u00f3n de datos personales y de contacto a terceros, tales como empresas asociadas y patrocinadores, con fines promocionales y de marketing; Base jur\u00eddica: art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD \u2014 consentimiento del Interesado.<\/p>\n\n\n\n<p>El tratamiento de los datos personales es llevado a cabo, bajo la autoridad del Responsable del tratamiento, por personas espec\u00edficamente designadas, autorizadas e instruidas para el tratamiento, de conformidad con el art. 2-quaterdecies del Decreto Legislativo n.\u00ba 196 de 30 de junio de 2003, modificado por el Decreto Legislativo n.\u00ba 101 de 10 de agosto de 2018 (en adelante, la \u00abLey de Privacidad\u00bb), y de conformidad con el art. 29 del RGPD, mediante medios manuales, automatizados o telem\u00e1ticos, con criterios estrictamente vinculados a las finalidades del tratamiento y, en todo caso, de manera que garantice la confidencialidad y seguridad de los datos personales.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Consecuencias de la negativa a facilitar los datos<\/h4>\n\n\n\n<p>La facilitaci\u00f3n de los datos personales para las finalidades indicadas en las letras a), b), c), d) y, en la medida de su efectiva necesidad, e) y f), es facultativa, pero necesaria para permitir la inscripci\u00f3n, la organizaci\u00f3n, la gesti\u00f3n y la correcta participaci\u00f3n en el Evento, as\u00ed como para el cumplimiento de las obligaciones normativas y la protecci\u00f3n de los intereses leg\u00edtimos del Responsable del tratamiento en relaci\u00f3n con la seguridad y la gesti\u00f3n del propio Evento.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, la eventual negativa a facilitar los datos necesarios para dichas finalidades podr\u00e1 conllevar la imposibilidad de formalizar la inscripci\u00f3n, participar en el Evento, beneficiarse de los servicios conexos o permitir al Responsable del tratamiento cumplir correctamente sus obligaciones legales y sus necesidades organizativas, administrativas y de seguridad.<\/p>\n\n\n\n<p>La facilitaci\u00f3n de los datos para las finalidades indicadas en las letras g), h) e i) es, en cambio, facultativa. La falta de facilitaci\u00f3n de datos o de consentimiento para dichas finalidades no perjudicar\u00e1 en modo alguno la posibilidad de participar en el Evento; no obstante, conllevar\u00e1 la imposibilidad de involucrar al Interesado en futuros proyectos, iniciativas y eventos en el mismo \u00e1mbito de inter\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>En lo que respecta a la finalidad indicada en la letra f), queda en todo caso entendido que el Interesado podr\u00e1 oponerse, en los casos previstos por la normativa vigente, a los tratamientos basados en el inter\u00e9s leg\u00edtimo del Responsable del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Per\u00edodo de conservaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Los datos personales se conservar\u00e1n, en t\u00e9rminos generales, durante el tiempo necesario para perseguir las finalidades del tratamiento para las que fueron recogidos. En particular, los datos se conservar\u00e1n durante toda la duraci\u00f3n del Evento y, una vez concluido este, durante el tiempo necesario para perseguir las finalidades conexas, tambi\u00e9n sobre la base del consentimiento eventualmente prestado por el Interesado. Los datos tratados con fines de marketing se conservar\u00e1n durante un per\u00edodo m\u00e1ximo de 24 meses desde su recogida, salvo que el Interesado renueve su consentimiento; en ausencia de dicha renovaci\u00f3n, los datos ser\u00e1n suprimidos o eliminados.<\/p>\n\n\n\n<p>Queda en todo caso entendido que el Responsable del tratamiento podr\u00e1 conservar los datos durante un per\u00edodo adicional, incluso una vez que haya cesado el tratamiento, cuando ello sea necesario para cumplir obligaciones legales, para dar cumplimiento a \u00f3rdenes o solicitudes de la Autoridad competente, o con fines de defensa o protecci\u00f3n de sus derechos, dentro de los plazos de prescripci\u00f3n previstos por la normativa aplicable.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Transferencias fuera de la UE<\/h4>\n\n\n\n<p>El tratamiento tendr\u00e1 lugar principalmente en Italia y en la Uni\u00f3n Europea. No obstante, cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento, el mismo podr\u00e1 llevarse a cabo tambi\u00e9n fuera de la Uni\u00f3n Europea, en cumplimiento de las garant\u00edas previstas por la normativa aplicable para la protecci\u00f3n de los Interesados.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Destinatarios y categor\u00edas de destinatarios a quienes pueden comunicarse los datos personales<\/h4>\n\n\n\n<p>En relaci\u00f3n con las finalidades del tratamiento de datos indicadas anteriormente, y estrictamente dentro de los l\u00edmites de pertinencia a dichas finalidades, los datos personales del Interesado podr\u00e1n ser comunicados a los siguientes sujetos, a efectos de la inscripci\u00f3n y posterior participaci\u00f3n en el Evento:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Autoridades fiscales y otras autoridades p\u00fablicas, cuando sea legalmente obligatorio o a petici\u00f3n de estas;<\/li>\n\n\n\n<li>Entidades financieras para la ejecuci\u00f3n de los pagos relativos a la participaci\u00f3n o a los servicios conexos;<\/li>\n\n\n\n<li>Estructuras y\/o empresas externas de las que se vale el Responsable del tratamiento para llevar a cabo las actividades vinculadas, instrumentales o consecuentes a la inscripci\u00f3n y a la posterior participaci\u00f3n en el Evento (tales como servicios de imprenta, tratamiento de datos y consultor\u00eda inform\u00e1tica, actividades promocionales de empresas participantes en el Evento, env\u00edo del programa del Evento, reservas hoteleras, etc.);<\/li>\n\n\n\n<li>Personas internas autorizadas y consultores externos en calidad de Encargados del tratamiento, que llevan a cabo tareas y operaciones espec\u00edficas (p. ej., gesti\u00f3n de las inscripciones al Evento o de las obligaciones fiscales);<\/li>\n\n\n\n<li>El cliente y los sujetos que participan en el Evento como patrocinadores o empresas asociadas, cuando est\u00e9n presentes y cuando est\u00e9 permitido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los sujetos mencionados anteriormente, a quienes los datos personales del Interesado ser\u00e1n o podr\u00e1n ser comunicados (cuando no hayan sido designados Encargados del tratamiento), tratar\u00e1n los datos personales en calidad de Responsables del tratamiento de conformidad con el RGPD, con plena autonom\u00eda y de forma completamente independiente del tratamiento original realizado por el Responsable del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin el consentimiento a la comunicaci\u00f3n de los datos personales y a los tratamientos conexos, en los casos en que as\u00ed lo exija el RGPD, las operaciones que requieran dicha comunicaci\u00f3n podr\u00edan no llevarse a cabo, con consecuencias conocidas por el Interesado.<\/p>\n\n\n\n<p>La lista detallada y actualizada de dichos sujetos est\u00e1 siempre disponible previa solicitud en el domicilio social del Responsable del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Derechos de los Interesados<\/h4>\n\n\n\n<p>Los art\u00edculos 15 y siguientes del RGPD confieren al Interesado el derecho a obtener:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La confirmaci\u00f3n o denegaci\u00f3n de la existencia de datos personales relativos al Interesado, aunque no hayan sido a\u00fan registrados, y su comunicaci\u00f3n en un formato comprensible;<\/li>\n\n\n\n<li>Informaci\u00f3n sobre el origen de los datos personales, sus finalidades y modalidades de tratamiento, la l\u00f3gica aplicada en caso de tratamiento realizado con el apoyo de herramientas electr\u00f3nicas, y los datos identificativos del Responsable del tratamiento;<\/li>\n\n\n\n<li>La actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, integraci\u00f3n, supresi\u00f3n, anonimizaci\u00f3n o bloqueo de los datos tratados en infracci\u00f3n de la ley, incluidos aquellos cuya conservaci\u00f3n ya no sea necesaria en relaci\u00f3n con los fines para los que fueron recogidos y posteriormente tratados. La documentaci\u00f3n de dichas operaciones, incluido su contenido, ser\u00e1 puesta en conocimiento de los Interesados cuyos datos hayan sido comunicados o publicados, salvo que dicha tarea resulte imposible de ejecutar o requiera el uso de medios manifiestamente desproporcionados en relaci\u00f3n con el derecho reconocido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Asimismo, el Interesado tiene derecho a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Oponerse, total o parcialmente, por motivos leg\u00edtimos, al tratamiento de sus datos personales, aunque dicho tratamiento sea coherente con la finalidad de la recogida;<\/li>\n\n\n\n<li>Presentar una reclamaci\u00f3n ante la Autoridad de control competente en materia de protecci\u00f3n de datos personales, de conformidad con el RGPD.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para conocer la lista detallada y continuamente actualizada de los sujetos a quienes pueden comunicarse los datos personales del Interesado y ejercer los derechos reconocidos por los art\u00edculos 15 y siguientes del RGPD, de conformidad con el art\u00edculo 12 del RGPD y dentro de los l\u00edmites de la secci\u00f3n 2-undecies del C\u00f3digo de Privacidad, el Interesado puede ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento en los siguientes datos de contacto:<\/p>\n\n\n\n<p>IRION S.b.r.l., con domicilio social en Via Livorno, 60 \u2013 10144, Tur\u00edn (TO) Tel.: 0113818311 \u2014 Correo electr\u00f3nico: privacy@irion.it<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>IRION S.b.r.l. 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