{"id":40289,"date":"2020-10-23T07:46:04","date_gmt":"2020-10-23T06:46:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.irion-edm.com\/sin-categorizar\/que-es-la-clasificacion-de-datos\/"},"modified":"2024-06-19T15:23:12","modified_gmt":"2024-06-19T13:23:12","slug":"que-es-la-clasificacion-de-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.irion-edm.com\/es\/news\/que-es-la-clasificacion-de-datos\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es la clasificaci\u00f3n de datos"},"content":{"rendered":"<h2>La clasificaci\u00f3n de datos es el proceso de organizar los activos de datos. Supone establecer una categorizaci\u00f3n y definir una o varias taxonom\u00edas para toda la empresa.<\/h2>\n<p>Un sistema de clasificaci\u00f3n ayuda a determinar eficazmente las prioridades y la intensidad de las acciones sobre los datos. Se basa en criterios como la criticidad, la seguridad, el acceso y el uso, la privacidad, la \u00e9tica, la calidad de los datos y los requisitos de almacenamiento.<\/p>\n<p>La necesidad de desarrollar una \u00abcultura de los datos\u00bb ha ido creciendo desde que las empresas comprendieron el valor real de los datos para el negocio. En la pr\u00e1ctica, significa seguir estos pasos:<\/p>\n<ul>\n<li>identificar los datos relevantes y cr\u00edticos para la empresa<\/li>\n<li>establecer definiciones para toda la empresa<\/li>\n<li>especificar su funci\u00f3n en los procesos empresariales<\/li>\n<li>identificar los v\u00ednculos con los datos f\u00edsicos que los representan en los sistemas inform\u00e1ticos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>S\u00f3lo un sistema de metadatos que gestione todo lo anterior permite dise\u00f1ar y construir sistemas de control automatizados que puedan determinar de forma eficiente y sostenible la calidad de los datos cr\u00edticos para los procesos empresariales.<\/p>\n<p>Una clasificaci\u00f3n espec\u00edfica, combinada con otras funciones de gesti\u00f3n de datos, tiene como objetivo un uso m\u00e1s consciente y fluido de los datos como elemento clave. Los \u00e1mbitos de aplicaci\u00f3n pueden ser:<\/p>\n<ul>\n<li>el proceso de evaluaci\u00f3n del riesgo empresarial,<\/li>\n<li>la valoraci\u00f3n de los datos para determinar varios niveles de seguridad, calidad, confidencialidad,<\/li>\n<li>las respuesta a diversas necesidades empresariales emergentes.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-size: 18pt;\">\u00bfC\u00f3mo funciona?<\/span><\/h2>\n<p>La clasificaci\u00f3n de los datos suele conducir a la creaci\u00f3n de un repositorio de metadatos. Entonces se pueden tomar decisiones o \u00abetiquetar\u00bb los objetos de datos para facilitar su uso y gobernarlos a lo largo del ciclo de vida. Este repositorio permite centrar los esfuerzos anal\u00edticos principalmente en los conjuntos de datos m\u00e1s importantes y cr\u00edticos. Es esencial diferenciar los datos de bajo valor de los de alto valor. Para ello, hay que definir los controles de seguridad adecuados para cada tipo de datos. Por ejemplo, los datos m\u00e1s relevantes requieren mecanismos de protecci\u00f3n m\u00e1s fuertes. La clasificaci\u00f3n de los datos es un proceso que requiere mucho tiempo y que se realiza paso a paso. Tiene ciertas implicaciones legales y empresariales.<\/p>\n<p>Todo comienza con la definici\u00f3n de la pol\u00edtica de gobierno de los datos. Los procesos empresariales y el inventario de software y hardware en el que residen los datos deben estar debidamente mapeados. A continuaci\u00f3n, hay que establecer y ejercer procesos claramente definidos que regulen las etapas de propuesta, aprobaci\u00f3n y publicaci\u00f3n, as\u00ed como la sem\u00e1ntica de los t\u00e9rminos de negocio, entre otros. Lo mismo ocurre con los procesos que determinan las funciones y responsabilidades.<\/p>\n<p>Una vez definidas las \u00abreglas gu\u00eda\u00bb, es importante empezar cuanto antes a:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>buscar los primeros \u00e1mbitos de aplicaci\u00f3n.<\/strong> Con la ayuda de los especialistas en datos (por ejemplo, el propietario de los datos, el propietario del sistema o el administrador de los datos, en funci\u00f3n de las pol\u00edticas de la empresa), identifique los datos implicados y los procesos que rigen. Adem\u00e1s, defina la clasificaci\u00f3n y relevancia de los datos, el perfil de riesgo, los dominios y las relaciones, los procesos anteriores y posteriores, etc.<\/li>\n<li><strong>mapear qui\u00e9n tiene acceso a los datos<\/strong>. Definir los roles de los usuarios que pueden acceder a determinados datos.<\/li>\n<li><strong>aprobar una pol\u00edtica de retenci\u00f3n.<\/strong> En funci\u00f3n del sector industrial al que pertenezca la empresa, determina cu\u00e1nto tiempo hay que almacenar los datos y c\u00f3mo (y con qu\u00e9 herramientas) destruirlos.<\/li>\n<li><strong>identificar la visibilidad de los datos. Especifica los datos de uso interno (amplio o seleccionado), los datos que deben hacerse p\u00fablicos y los datos que deben enmascararse<\/strong> seg\u00fan las indicaciones del propietario de los datos. Esto se hace para proteger la propiedad intelectual o para cumplir la normativa vigente.<\/li>\n<li><strong>Definir un proceso de actualizaci\u00f3n y enriquecimiento continuo.<\/strong> Sin esta supervisi\u00f3n constante, los contenidos y la estructura del glosario pronto se vuelven in\u00fatiles. No se adaptan a la evoluci\u00f3n de las exigencias internas ni siguen el ritmo de los cambios en la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por \u00faltimo, es esencial asignar el<strong> papel de un supervisor<\/strong> que sea consciente de la importancia de los datos y de su valor en la empresa. Sus tareas est\u00e1n reguladas en la pol\u00edtica de Gobierno de Datos, en primer lugar el Chief Data Officer y los Data Owners.<\/p>\n<p>La plataforma <strong>Irion EDM<\/strong> facilita la regulaci\u00f3n del acceso a los datos, la representaci\u00f3n y la navegaci\u00f3n de los activos de datos. Dispone de funcionalidades avanzadas de investigaci\u00f3n para explorar los datos y descubrir las conexiones entre ellos para encontrar el valor oculto para el negocio, interceptar y minimizar los riesgos y tomar decisiones de gesti\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pidas.<\/p>\n<h2>Irion EDM: la plataforma para la clasificaci\u00f3n de datos y mucho m\u00e1s.<\/h2>\n<p>Irion EDM es un sistema de gesti\u00f3n de datos empresariales completamente basado en metadatos.<\/p>\n<p>Utiliza herramientas de clasificaci\u00f3n integradas con las tecnolog\u00edas m\u00e1s innovadoras de Irion EDM para:<\/p>\n<ul>\n<li>encontrar activos de datos, independientemente de d\u00f3nde residan, utilizando los numerosos conectores y las t\u00e9cnicas avanzadas de descubrimiento de datos de IrionEDM. Esto acelera su proyecto;<\/li>\n<li>crear un <strong>Cat\u00e1logo de Datos<\/strong> compartido que contenga los datos relevantes del negocio;<\/li>\n<li>establecer la propiedad, las reglas de protecci\u00f3n, la segregaci\u00f3n y la calidad, las pol\u00edticas de retenci\u00f3n y todo lo que sea relevante para el negocio. Todo ello cumpliendo con la normativa vigente, tanto externa como de la empresa;<\/li>\n<li>mejorar la comprensi\u00f3n de los procesos de negocio. Hay que ver la calidad y el origen de los datos, si est\u00e1n bajo estrictas normas reguladoras (por ejemplo, las de privacidad), y si otras oficinas los reutilizan. Tambi\u00e9n es importante conocer el valor y la importancia de los datos gestionados para optimizar su uso;<\/li>\n<li>detectar las relaciones de linaje de los datos. As\u00ed podr\u00e1 rastrear las transformaciones de los datos a lo largo del tiempo, qui\u00e9n los utiliza y para qu\u00e9 proceso empresarial.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La clasificaci\u00f3n de datos es el proceso de organizar los activos de datos. Supone establecer una categorizaci\u00f3n y definir una o varias taxonom\u00edas para toda la empresa. Un sistema de clasificaci\u00f3n ayuda a determinar eficazmente las prioridades y la intensidad de las acciones sobre los datos. 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