Investment Banking Front to Back Reconciliation for London Branch

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La realizzazione, con la Piattaforma Irion, di un hub di controllo e riconciliazione tra i flussi di operazioni dei vari sistemi di Front Office delle sale mercati del gruppo con i sistemi di Back Office, automatizzando ed rendendo maggiormente efficiente e di qualità il processo.

IntesaSanpaolo doveva scegliere un sistema per mettere sotto controllo e rendere più efficienti, riducendo anche i rischi operativi, i processi di riconciliazione della Direzione Operations Finanza. Il sistema doveva presentare alcune caratteristiche fondamentali: flessibilità nel reperimento dei dati, possibilità di utilizzare un approccio incrementale alla implementazione delle soluzioni in grado di consentire la rapida copertura delle esigenze, capacità di gestire rapidamente anche grandi volumi di dati, tracciabilità, documentabilità e ricostruibilità dei processi, semplicità ed ergonomia d’uso per l’utente finale, automazione dell’esecuzione ecc.

La Solution – Irion

IntesaSanpaolo ha scelto di costruire il motore delle riconciliazioni della Direzione Operations Finanza sfruttando le funzionalità e le caratteristiche consolidate di Irion.

La Piattaforma riceve ed elabora i flussi di dati dalle molteplici applicazioni utilizzate, siano esse di terze parti (Kondor+, Murex, Orc) che interne (i vari BackOffice) evidenziando le informazioni che necessitano di ulteriori analisi e mettendo a disposizione degli utenti uno strumento facile, immediato e completo per l’indagine.

I Benefici

L’utilizzo di Irion nel processo ha consentito di disporre di una grande flessibilità nella definizione delle regole di controllo, diversificate anche per le varie tipologie di strumenti finanziari e di operatività posta in essere dalla Banca. Ciò è stato ottenuto razionalizzando i processi di riconciliazione ed eliminando tutta una serie di strumenti realizzati individualmente non più in grado di offrire la garanzia di qualità necessaria.

L’attività manuale è praticamente eliminata e i tempi necessari per il processo sono stati minimizzati, consentendo alle risorse addette di dedicare il proprio tempo ad attività a più alto valore aggiunto. Gli eventuali problemi sono evidenziati tempestivamente e possono essere presi in carico dalle funzioni responsabili. Gli utenti hanno infatti a disposizione funzionalità molto potenti di indagine sui dati per verificare e controllare dati in apparenza non corretti.

Grazie alle funzionalità di documentazione e reporting tutto il processo è correttamente e completamente documentato.