{"id":68437,"date":"2026-04-02T14:15:19","date_gmt":"2026-04-02T13:15:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.irion-edm.com\/?page_id=68437"},"modified":"2026-04-02T14:15:44","modified_gmt":"2026-04-02T13:15:44","slug":"eventi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.irion-edm.com\/it\/privacy\/eventi\/","title":{"rendered":"Informativa sul trattamento dei dati personali per la partecipazione ad eventi"},"content":{"rendered":"\n<style>\n\narticle#post-68437 {\n  max-width: 1140px;\n  margin: auto;\n  h4 {\n    font-size: 1.3rem;\n  }\n  p, li {\n    font-size: 1rem;\n  }\n  padding-bottom: 10rem;\n  p + blockquote {\n    margin-top: 0;\n  }\n  blockquote {\n    border-left: none;\n    font-style: normal;\n    margin: 0;\n    \n    padding-top: 0.5rem;\n      p {\n      margin: 0 0 1rem;\n    }\n}\n}<\/style>\n\n\n\n<p><strong>IRION S.b.r.l.<\/strong> (di seguito il \u201cTitolare\u201d), in qualit\u00e0 di Titolare del trattamento dei dati,<\/p>\n\n\n\n<p>ai sensi degli articoli 13-14 del Regolamento UE n. 679\/2016 &#8211; Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, il &#8220;GDPR&#8221;), e successive modifiche e integrazioni, raccoglie e successivamente tratta i dati personali dei partecipanti (di seguito gli &#8220;interessati&#8221;) \u2013 anche in qualit\u00e0\u0300 di relatori, docenti o discenti \u2013 al congresso e\/o altri eventi di carattere scientifico, formativo o di altro genere (di seguito, \u201cl\u2019Evento\u201d), tenuto anche virtualmente.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Categorie di dati personali<\/h4>\n\n\n\n<p>I dati personali trattati dal Titolare sono raccolti direttamente presso gli Interessati e da questi liberamente forniti.<\/p>\n\n\n\n<p>Queste informazioni riguardano dati personali (es. dati anagrafici, dati di contatto, numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica), dati professionali (professione svolta, ruolo aziendale, iscrizioni ad albi, associazioni, ecc.). Inoltre, possono essere raccolte ed elaborate immagini fotografiche e video.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Finalit\u00e0 e basi giuridiche del trattamento<\/h4>\n\n\n\n<p>I dati personali degli Interessati, forniti mediante la compilazione del form di registrazione all\u2019Evento o comunque raccolti nell\u2019ambito della partecipazione allo stesso, sono trattati per le seguenti finalit\u00e0, per ciascuna delle quali \u00e8 indicata la base giuridica:<\/p>\n\n\n\n<p>a) iscrizione e partecipazione all&#8217;Evento;<br><strong>base giuridica<\/strong>: art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR, esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell\u2019Interessato;<\/p>\n\n\n\n<p>b) adempimenti fiscali, amministrativi e contabili strettamente connessi alla partecipazione all\u2019Evento;<br><strong>base giuridica<\/strong>: art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR, esecuzione del rapporto connesso alla partecipazione all\u2019Evento, nonch\u00e9, art. 6, co. 1, lett. c) del GDPR, adempimento di obblighi di legge;<\/p>\n\n\n\n<p>c) esecuzione di specifici compiti previsti da leggi, regolamenti o norme comunitarie;<br><strong>base giuridica<\/strong>: art. 6, co. 1, lett. c) del GDPR, adempimento di obblighi di legge;<\/p>\n\n\n\n<p>d) distribuzione gratuita della documentazione relativa all&#8217;Evento;<br><strong>base giuridica<\/strong>: art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR, esecuzione del rapporto connesso alla partecipazione all\u2019Evento;<\/p>\n\n\n\n<p>e) per la sicurezza delle reti (cyber security), l&#8217;accertamento, l&#8217;esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria e stragiudiziale per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare\u00a0 ai sensi dell\u2019art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR;<br><strong>base giuridica<\/strong>: art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR, legittimo interesse del Titolare\u00a0 alla sicurezza dei sistemi, alla prevenzione di abusi e alla tutela dei propri diritti;<\/p>\n\n\n\n<p>f) acquisizione, registrazione, utilizzo, pubblicazione e diffusione di immagini fotografiche, registrazioni audio e riprese audiovisive effettuate nel corso dell\u2019Evento, anche virtuale, per finalit\u00e0 di documentazione, comunicazione istituzionale, promozione e valorizzazione delle attivit\u00e0 del Titolare\u00a0 e dell\u2019Evento, anche mediante pubblicazione su siti web, social network, piattaforme digitali, brochure, locandine, materiali informativi, divulgativi e promozionali;<br><strong>basi giuridiche<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>per i <strong>partecipanti<\/strong>, art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR, legittimo interesse del Titolare\u00a0 per documentazione, comunicazione istituzionale e promozione dell\u2019Evento e delle attivit\u00e0 svolte, nel rispetto dell\u2019art. 10 c.c. e degli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633; qualora vengano realizzate interviste o contenuti individuali del singolo partecipante e gli stessi siano divulgati tramite web, social network, riviste, brochure, pubblicazioni o locandine, la base giuridica del trattamento sar\u00e0 il consenso dell\u2019Interessato ai sensi dell\u2019art. 6, co. 1, lett. a) del GDPR;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>per i <strong>relatori<\/strong>, laddove le immagini, la voce o le riprese audiovisive siano strettamente necessarie alla gestione, registrazione, diffusione e fruizione del relativo intervento nell\u2019ambito dell\u2019Evento, art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR, esecuzione del rapporto contrattuale o di misure precontrattuali;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>g) invio di comunicazioni e\/o documentazione da parte di IRION S.b.r.l. per aggiornare l&#8217;Interessato su tutti gli altri futuri progetti, iniziative, ed eventi promossi nell&#8217;ambito della medesima area di interesse, sia attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, newsletter, posta elettronica, sms, mms, chiamate senza operatore, ecc.) e mediante modalit\u00e0 di contatto tradizionali (posta cartacea e\/o chiamate dirette tramite operatore);<br><strong>base giuridica<\/strong>: art. 6, co. 1, lett. a) del GDPR, consenso dell\u2019Interessato;<\/p>\n\n\n\n<p>h) condivisione dei dati di contatto con altri partecipanti, al fine di favorire l\u2019instaurazione di canali di comunicazione diretti e l\u2019avvio di nuove collaborazioni;<br><strong>base giuridica<\/strong>: art. 6, co. 1, lett. a) del GDPR, consenso dell\u2019Interessato;<\/p>\n\n\n\n<p>i) comunicazione dei dati personali e di contatto a soggetti terzi, quali aziende partner e sponsor, per finalit\u00e0 promozionali e di marketing;<br><strong>base giuridica<\/strong>: art. 6, co. 1, lett. a) del GDPR, consenso dell\u2019Interessato.<\/p>\n\n\n\n<p>Il trattamento dei dati personali \u00e8 effettuato, sotto l&#8217;autorit\u00e0 del Titolare , da soggetti appositamente designati, autorizzati ed istruiti al trattamento di cui all&#8217;art. 2-quaterdecies del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, come modificato dal D.lgs. n. 101 del 10 agosto 2018 (di seguito la \u201cLegge sulla Privacy\u201d) e di cui agli articoli 29 del GDPR, mediante strumenti manuali, automatizzati o telematici, con logiche strettamente connesse alle finalit\u00e0 e comunque in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Conseguenze del rifiuto di conferire i dati<\/h4>\n\n\n\n<p>Il conferimento dei dati personali per le finalit\u00e0 di cui alle lettere <strong>a), b), c), d)<\/strong> e, nei limiti della loro effettiva necessit\u00e0, <strong>e) <\/strong>ed<strong> f)<\/strong>, \u00e8 facoltativo, ma necessario per consentire l\u2019iscrizione, l\u2019organizzazione, la gestione e la corretta partecipazione all\u2019Evento, nonch\u00e9 per l\u2019adempimento degli obblighi normativi e per la tutela degli interessi legittimi del Titolare&nbsp; connessi alla sicurezza e alla gestione dell\u2019Evento stesso.<\/p>\n\n\n\n<p>Pertanto, l\u2019eventuale rifiuto di conferire i dati necessari per tali finalit\u00e0 potr\u00e0 comportare l\u2019impossibilit\u00e0 di perfezionare l\u2019iscrizione, partecipare all\u2019Evento, usufruire dei servizi connessi o consentire al Titolare&nbsp; di adempiere correttamente a obblighi di legge o esigenze organizzative, amministrative e di sicurezza.<\/p>\n\n\n\n<p>Il conferimento dei dati per le finalit\u00e0 di cui alle lettere <strong>g), h) e i)<\/strong> \u00e8 invece facoltativo. Il mancato conferimento dei dati o il mancato consenso per tali finalit\u00e0 non pregiudicher\u00e0 in alcun modo la possibilit\u00e0 di partecipare all\u2019Evento, tuttavia, comporter\u00e0 l&#8217;impossibilit\u00e0 di coinvolgere l&#8217;Interessato in futuri progetti, iniziative ed eventi nella stessa area di interesse.<\/p>\n\n\n\n<p>Con riferimento alla finalit\u00e0 di cui alla lettera <strong>f)<\/strong>, resta fermo che l\u2019Interessato potr\u00e0 opporsi, nei casi previsti dalla normativa vigente, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse del Titolare .<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Periodo di conservazione<\/h4>\n\n\n\n<p>I dati personali saranno conservati, in generale, per il tempo necessario al perseguimento delle finalit\u00e0 del trattamento per le quali sono stati raccolti. In particolare, i dati saranno conservati per tutta la durata dell\u2019Evento e, successivamente alla sua conclusione, per il tempo necessario al perseguimento delle finalit\u00e0 connesse, anche sulla base del consenso eventualmente prestato dall\u2019Interessato. I dati trattati per finalit\u00e0 di marketing, invece, saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta, salvo rinnovo del consenso; in mancanza di tale rinnovo, i dati saranno cancellati o comunque rimossi.<\/p>\n\n\n\n<p>Resta in ogni caso inteso che il Titolare potr\u00e0 conservare i dati per un periodo ulteriore, anche successivamente alla cessazione del trattamento, qualora ci\u00f2 sia necessario per adempiere a obblighi di legge, per dare esecuzione a ordini o richieste dell\u2019Autorit\u00e0 competente, ovvero per finalit\u00e0 di difesa o tutela dei propri diritti, entro i termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Trasferimenti extra EU<\/h4>\n\n\n\n<p>Il trattamento dei dati avverr\u00e0 principalmente in Italia e nell\u2019Unione Europea. Tuttavia, qualora ci\u00f2 sia funzionale al perseguimento delle finalit\u00e0 del trattamento, lo stesso potr\u00e0 svolgersi anche al di fuori dell\u2019Unione Europea, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile a tutela degli Interessati.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e contesto di comunicazione<\/h4>\n\n\n\n<p>In relazione alle finalit\u00e0 del trattamento dei dati sopra indicate, ed entro gli stretti limiti di pertinenza a tali finalit\u00e0, i dati personali dell&#8217;Interessato potrebbero essere comunicati ai seguenti soggetti, ai fini dell\u2019iscrizione e successiva partecipazione all\u2019Evento:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>(i) ad Autorit\u00e0 fiscali e altre Autorit\u00e0 pubbliche, ove obbligatori per legge o su loro richiesta;<\/p>\n\n\n\n<p>(ii) a istituti finanziari per l&#8217;esecuzione dei pagamenti relativi alla partecipazione o ai servizi connessi;<\/p>\n\n\n\n<p>(iii) alle strutture e\/o societ\u00e0 esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attivit\u00e0 connesse, strumentali o conseguenti all&#8217;iscrizione e alla successiva partecipazione all&#8217;Evento (quali servizi stampa, elaborazione dati e consulenze informatiche, attivit\u00e0 promozionali di aziende partecipanti all&#8217;Evento, invio del programma dell&#8217;Evento, prenotazioni alberghiere, ecc.);<\/p>\n\n\n\n<p>(iv) a soggetti interni autorizzati e consulenti esterni in qualit\u00e0 di Responsabili del trattamento, che svolgono specifici compiti ed operazioni (es. per la gestione delle iscrizioni all\u2019Evento o degli adempimenti fiscali);<\/p>\n\n\n\n<p>(v) al cliente e soggetti che partecipano all\u2019Evento come sponsor o aziende partner ove presenti e quando consentito.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>I soggetti di cui sopra, ai quali i dati personali dell&#8217;Interessato saranno o potranno essere comunicati (quando non designati Responsabili), tratteranno i dati personali in qualit\u00e0 Titolari del trattamento secondo il GDPR, in piena autonomia, essendo completamente separati dall&#8217;originale trattamento eseguito dal Titolare.<\/p>\n\n\n\n<p>Senza il consenso alla comunicazione dei dati personali e ai relativi trattamenti, nei casi in cui \u00e8 previsto dal GDPR, le operazioni che richiedono la comunicazione potrebbero non essere eseguite, con conseguenze note all&#8217;Interessato.<\/p>\n\n\n\n<p>A richiesta \u00e8 sempre disponibile presso la sede legale del Titolare l&#8217;elenco dettagliato e aggiornato di tali soggetti.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Diritti degli Interessati<\/h4>\n\n\n\n<p>Gli articoli 15 e seguenti del GDPR conferiscono all&#8217;Interessato il diritto di ottenere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la conferma o il diniego dell&#8217;esistenza di dati personali relativi all&#8217;interessato, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in un formato comprensibile;<\/li>\n\n\n\n<li>indicazione dell&#8217;origine dei dati personali, delle loro finalit\u00e0 e modalit\u00e0 del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l&#8217;ausilio di strumenti elettronici e degli estremi identificativi del Titolare;<\/li>\n\n\n\n<li>aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non \u00e8 necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e successivamente trattati. La documentazione di tali operazioni, anche relativa al loro contenuto, \u00e8 portata a conoscenza degli Interessati i cui dati sono stati comunicati o pubblicati, salvo il caso in cui tale compito sia impossibile da eseguire o richieda l&#8217;utilizzo di strumenti ovviamente sproporzionati in relazione al diritto concesso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Inoltre, l&#8217;Interessato ha diritto di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali, ancorch\u00e9 coerenti con lo scopo della raccolta;<\/li>\n\n\n\n<li>proporre reclamo all&#8217;Autorit\u00e0 Garante per la protezione dei dati personali come previsto dal GDPR.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Per conoscere l&#8217;elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti ai quali i dati personali dell&#8217;Interessato possono essere comunicati ed esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, ai sensi dell&#8217;articolo 12 del GDPR e nei limiti della sezione 2-undecies del Codice della Privacy, l&#8217;Interessato pu\u00f2 contattare il Titolare&nbsp; del trattamento dei dati ai seguenti recapiti:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>IRION S.b.r.l.<\/strong>, con sede in Via Livorno, 60 \u2013 10144, Torino (TO) &#8211; Tel.: 0113818311 &#8211; E-mail: <a href=\"mailto:privacy@irion.it\">privacy@irion.it<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>IRION S.b.r.l. 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