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artt. 13-14 del Reg.to UE 2016/679
Con la presente, informiamo gli utenti, ai sensi degli artt. 13-14 del Reg.to UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”), in merito al trattamento dei dati personali effettuati tramite questo Sito web (di seguito per brevità anche il “Sito”) senza estendersi agli altri siti web eventualmente raggiunti dall’utente tramite link di rimando inseriti al suo interno.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e protezione dei dati.
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- Irion S.b.r.l. con sede in Via Livorno, 60 – 10144, Torino (TO);
I recapiti sono: telefono 0113818311; mail [email protected]
Il Responsabile della protezione dei dati è:
- Spaziottantotto S.r.l. con sede in Corso Ferrucci, 77/9 – 10138, Torino (TO);
I recapiti sono: telefono 0114337431; mail [email protected]
L’informativa è un obbligo generale che va adempiuto prima o al massimo al momento di dare avvio alla raccolta diretta di dati personali. Nel caso di dati personali non raccolti direttamente presso l’Interessato, l’informativa va fornita entro un termine ragionevole, oppure al momento della comunicazione (non della registrazione) dei dati (a terzi o all’Interessato). Ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali delle persone fisiche (GDPR – Reg. (UE)2016/679), la scrivente Organizzazione, Titolare del trattamento, informa di quanto segue:
Fonti e categorie dei dati personali
I dati personali trattati dalla scrivente Organizzazione sono raccolti direttamente presso l’Interessato, in occasione della navigazione sul Sito, dell’utilizzo delle funzionalità ivi disponibili e della compilazione dei moduli di contatto, di richiesta informazioni, di iscrizione a eventi, iniziative o altri servizi eventualmente offerti.
In tale ambito possono essere trattati dati di navigazione e dati tecnici raccolti automaticamente dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito, nonché dati relativi alle modalità di interazione con il Sito stesso. Possono inoltre essere trattati i dati identificativi e di contatto forniti volontariamente dall’Interessato, quali nome, cognome, azienda di appartenenza, ruolo professionale, indirizzo e-mail, numero di telefono e ogni ulteriore dato personale eventualmente contenuto nei messaggi inviati tramite il modulo di contatto o i recapiti presenti sul Sito.
La scrivente Organizzazione non raccoglie intenzionalmente categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR, (ad es. dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona). Qualora tali dati siano trasmessi spontaneamente dall’utente, anche tramite il modulo di contatto o mediante l’invio di altra documentazione (es. CV), gli stessi, non essendo richiesti né pertinenti rispetto alle finalità del trattamento, saranno immediatamente cancellati, fatti salvi i casi in cui essi siano strettamente necessari a dare seguito alla richiesta ricevuta o ad adempiere ad obblighi di legge.
Cookie
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Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire l’identificazione degli utenti. Rientrano in questa categoria, ad esempio: indirizzi IP e nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo di invio, dimensione del file di risposta, codici di stato del server (es. buon fine/errore) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare statistiche in forma anonima/aggregata sull’utilizzo del Sito e per verificarne il corretto funzionamento e la sicurezza; sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di tali finalità e, di regola, cancellati una volta completata l’elaborazione. I dati potranno, inoltre, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
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Dati di profilazione
Non sono direttamente acquisiti dati di profilazione in merito alle abitudini o scelte di consumo dell’Interessato. È tuttavia possibile che attraverso link ovvero incorporando elementi di terze parti, tali informazioni siano acquisite da soggetti autonomi o distinti. Si veda al riguardo la sezione dei Cookie di terze parti della Cookie Policy.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi indicati sul Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per fornire riscontro, nonché degli eventuali ulteriori dati personali contenuti nella comunicazione.
Analogamente, la compilazione e l’invio volontario del modulo presente sul Sito comporta il trattamento dei dati personali ivi inseriti al solo fine di dare seguito alla richiesta dell’utente. Tali dati possono comprendere dati identificativi e di contatto, quali nome e cognome, azienda di appartenenza, ruolo professionale, numero di telefono, indirizzo e-mail, nonché ogni ulteriore informazione eventualmente inserita dall’utente nel messaggio. Resta inteso che il Sito non richiede né raccoglie intenzionalmente categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR. Qualora tali dati siano comunicati spontaneamente dall’utente, gli stessi saranno immediatamente cancellati, salvo il caso in cui essi siano strettamente necessari a dare seguito alla richiesta ricevuta o ad adempiere ad obblighi di legge.
Qualora l’utente comunichi, tramite il Sito, dati personali di terzi, egli ne è responsabile e garantisce di essere legittimato a comunicarli o diffonderli, manlevando il Titolare da eventuali contestazioni o pretese di terzi.
Newsletter
Gli indirizzi e-mail utilizzati per l’invio di comunicazioni informative e promozionali sono acquisiti a seguito di iscrizioni volontarie effettuate dagli Interessati, eventualmente subordinate a una richiesta di conferma, nonché nell’ambito di rapporti commerciali relativi a prodotti o servizi del Titolare analoghi a quelli già acquistati o richiesti. Le comunicazioni possono riguardare aggiornamenti su prodotti e servizi, contenuti informativi o promozionali, inviti a eventi, materiali di approfondimento e, più in generale, informazioni di carattere professionale connesse all’attività del Titolare. Si precisa che i contatti non sono acquisiti da elenchi pubblici né da banche dati di terzi.
Il destinatario può in qualunque momento opporsi all’invio di ulteriori comunicazioni o revocare il consenso eventualmente prestato, utilizzando l’apposito link di disiscrizione presente in ciascun messaggio ovvero contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
Modulo di Contatto
La compilazione e il successivo invio del modulo di contatto presente sul Sito comportano il trattamento dei dati personali volontariamente conferiti dall’utente al solo fine di dare seguito alle richieste di informazioni, di preventivo o ad altre istanze dallo stesso formulate per mezzo del modulo di contatto. Il modulo non è predisposto per la raccolta di dati particolari, pertanto, l’utente è invitato a non trasmettere tali informazioni. Qualora tali dati siano comunque trasmessi spontaneamente, essi saranno immediatamente cancellati, fatti salvi i casi in cui essi siano strettamente necessari a dare seguito alla richiesta ricevuta o ad adempiere ad obblighi di legge.
Iscrizione ad eventi e iniziative
Attraverso il Sito, l’Interessato può conferire dati personali ai fini dell’iscrizione a eventi, iniziative o altre attività promosse dal Titolare e/o da suoi partner terzi.
Tali dati, raccolti direttamente presso l’Interessato, possono comprendere dati identificativi, di contatto e professionali, nonché ogni ulteriore informazione volontariamente comunicata nell’ambito della relativa richiesta trasmessa attraverso il Sito.
Qualora, nell’ambito di tali comunicazioni, siano conferiti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, gli stessi saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile e, ove non necessari, verranno cancellati.
L’informativa di dettaglio è consultabile a questo link.
Sondaggi online e feedback
La compilazione e il successivo invio di sondaggi, questionari o moduli di feedback eventualmente presenti sul Sito comportano il trattamento dei dati personali volontariamente conferiti dall’utente, al fine di raccogliere opinioni, valutazioni e riscontri relativi ai servizi, agli eventi, alle attività o ai contenuti offerti dal Titolare, nonché di analizzare i risultati ottenuti e migliorare i propri servizi e processi organizzativi.
Qualora il modulo preveda campi liberi, l’utente è invitato a non inserire dati personali non necessari o dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR. In caso di spontaneo conferimento di tali dati, gli stessi saranno trattati nei limiti di quanto strettamente necessario e, ove possibile, tempestivamente cancellati.
Lavora con noi
Tramite il Sito, è possibile inviare la propria candidatura per una posizione lavorativa, trasmettendo i propri dati e un CV aggiornato comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali e, qualora presenti dati appartenenti a categorie particolari, il consenso al loro trattamento (come definito dall’art. 9 del GDPR).
L’informativa di dettaglio è consultabile sul documento Informativa per candidati (Pdf)
Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per:
a) consentire la navigazione sul Sito e assicurarne il corretto funzionamento (art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR);
b) gestire le richieste trasmesse dall’utente attraverso il Sito nell’ambito della normale attività della scrivente Organizzazione (art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR), a titolo esemplificativo e non esaustivo, per:
- ricevere, valutare e prendere in carico richieste di informazioni, di contatto, di approfondimento, di dimostrazione, di preventivo o di altra natura formulate tramite il Sito;
- ricontattare l’utente e fornire riscontro mediante i recapiti dallo stesso indicati;
- svolgere le attività organizzative e operative strettamente necessarie a dare seguito alla richiesta ricevuta;
- gestire le comunicazioni di servizio connesse alla richiesta trasmessa, ivi comprese conferme, aggiornamenti e ulteriori indicazioni operative.
c) adempiere a obblighi di legge e a disposizioni impartite da Autorità competenti (art. 6, co. 1, lett. c) del GDPR), quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, obblighi amministrativi, contabili e fiscali connessi all’erogazione dei servizi e/o alla gestione dei rapporti contrattuali e per gestire richieste e verifiche da parte di Autorità o soggetti legittimati;
d) l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale, sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR);
e) per finalità di sicurezza e tutela del Sito e dei sistemi, sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR), in particolare per la gestione e conservazione dei log di navigazione e di utilizzo necessari a garantire la sicurezza, prevenire e contrastare accessi non autorizzati, cyberattacchi e attività dolose o fraudolente.
Inoltre, i dati personali possono essere trattati per:
f) gestire le iscrizioni a eventi, iniziative o altre attività promosse dal Titolare, anche in collaborazione con partner terzi, ricevute attraverso appositi form presenti sul Sito, nonché le connesse attività organizzative, le comunicazioni relative alla partecipazione (art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR) e, l’eventuale raccolta di immagini/video (art. 6, co. 1, lett. a) del GDPR);
g) inviare, previo consenso dell’Interessato, la newsletter del Titolare, contenente aggiornamenti, contenuti informativi, materiali di approfondimento e comunicazioni relative alle attività, ai prodotti, ai servizi, agli eventi e alle iniziative promosse dal Titolare (art. 6, co. 1, lett. a) del GDPR);
h) svolgere, previo consenso dell’Interessato, attività di marketing diretto anche mediante l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali relative a prodotti, servizi, eventi, iniziative o altre attività del Titolare (art. 6, co. 1, lett. a) del GDPR);
i) previo specifico consenso dell’Interessato, comunicare i dati personali (solo quelli necessari) a partner terzi, operanti in qualità di autonomi Titolari del trattamento, affinché gli stessi possano trattarli per proprie finalità di marketing; l’elenco completo e aggiornato dei partner terzi destinatari dei dati è disponibile su richiesta (art. 6, co. 1, lett. a) del GDPR).
Conseguenze del rifiuto di conferire i dati
Il conferimento dei dati personali richiesti per le finalità di cui alle lettere b) e f) è necessario per consentire al Titolare di dare seguito alle richieste dell’Interessato e alle attività ad esse connesse. L’eventuale rifiuto di conferire i dati necessari potrà comportare l’impossibilità di perseguire tali finalità.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere g), h) e i) è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento o il mancato rilascio del consenso non pregiudicheranno la possibilità di fruire del Sito e delle relative funzionalità, ma comporteranno l’impossibilità di perseguire le ulteriori finalità ivi indicate. Parimenti, l’eventuale mancato rilascio del consenso all’utilizzo dei cookie non pregiudicherà la navigazione sul Sito, ma potrà impedire l’attivazione di funzionalità ulteriori o il perseguimento delle finalità connesse all’impiego di tali strumenti, come specificato nella Cookie Policy.
Con riferimento ai dati di navigazione, alcuni dati personali sono acquisiti automaticamente dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito.
Modalità di trattamento dei dati
I dati connessi ai servizi web del Sito sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. I dati possono essere trattati presso server ubicati in Italia, nell’Unione europea o, ove necessario, anche al di fuori della stessa, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato. I trattamenti sono effettuati esclusivamente da personale autorizzato al trattamento o da soggetti incaricati di operazioni di manutenzione e amministrazione. Sono adottate misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato, volte a prevenire, tra l’altro, perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati e violazioni di riservatezza.
Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate dall’art. 5 del GDPR, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’Interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza. La scrivente Organizzazione ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati.
Non è svolto un processo decisionale automatizzato (ad es. di profilazione).
Trasferimenti extra UE
Il trattamento dei dati personali avviene prevalentemente in Italia o comunque all’interno dell’Unione europea. Tuttavia, per esigenze connesse all’utilizzo di servizi, strumenti o fornitori impiegati dal Titolare nell’ambito delle attività svolte attraverso il Sito, i dati potrebbero essere trasferiti anche verso Paesi situati al di fuori dell’Unione europea.
In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dalla normativa applicabile, al fine di assicurare un livello di protezione adeguato e la tutela dei diritti dell’Interessato.
Infine, il trattamento che si svolge in paesi al di fuori dell’Unione europea quando, su richiesta dell’Interessato le connessioni al Sito provengono da tali paesi, è fuori dalla responsabilità del Titolare del trattamento.
Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati, in generale, per il tempo necessario a perseguire le finalità del trattamento per le quali sono stati raccolti. Per quanto riguarda, in particolare, i dati trattati nell’ambito della partecipazione agli eventi e quelli trattati sulla base del consenso prestato per finalità di marketing, gli stessi saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta, salvo rinnovo del consenso da parte dell’Interessato. In assenza di rinnovo, i dati saranno rimossi.
Resta inteso che il Titolare potrà conservare i dati per un periodo ulteriore qualora ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge e/o per dare esecuzione a ordini o richieste dell’Autorità competente.
Categorie di destinatari
I dati personali, nei limiti di quanto strettamente necessario, potranno essere comunicati:
- a incaricati e Responsabili del trattamento che svolgono specifici compiti e operazioni connesse al funzionamento del Sito e alla gestione delle richieste (ad es. amministrazione e manutenzione del Sito e dei sistemi informatici, evasione delle richieste trasmesse tramite il Sito, organizzazione di eventi e iniziative, invio di newsletter e comunicazioni informative o promozionali, nonché supporto operativo);
- a partner terzi coinvolti nell’organizzazione di eventi, iniziative o altre attività promosse anche in collaborazione con il Titolare, qualora ciò sia necessario per la gestione dell’iscrizione e dello svolgimento della relativa iniziativa;
- a partner terzi che operano in qualità di autonomi Titolari del trattamento, per proprie finalità di marketing, esclusivamente previo specifico consenso dell’Interessato;
- nei casi e ai soggetti previsti dalla legge.
I dati personali non sono soggetti a ulteriore diffusione, salvo i casi previsti dalla legge ovvero previa anonimizzazione.
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile a richiesta scrivendo al Titolare del trattamento via e-mail, all’indirizzo: [email protected].
Diritti dell’Interessato
In ogni momento l’Interessato può esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR (norma), ove applicabili (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati). L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Qualora il trattamento si basi sul consenso, l’Interessato può revocarlo in qualsiasi momento; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento via e-mail, all’indirizzo: [email protected]
Formato dell’informativa
La presente informativa sulla privacy è consultabile in forma automatica tramite un qualsiasi browser per la navigazione Internet.
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Il presente documento sarà soggetto ad aggiornamenti. L’utente è invitato a consultarlo periodicamente per verificare eventuali modifiche.