Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL SITIO WEB
https://www.irion-edm.com/it/
Arts. 13–14 del Reglamento UE 2016/679

Por medio de la presente, informamos a los usuarios, de conformidad con los arts. 13–14 del Reglamento UE 2016/679 (en adelante también «RGPD»), sobre el tratamiento de los datos personales realizado a través de este sitio web (en adelante también el «Sitio»), sin que dicha información se extienda a otros sitios web a los que el usuario pueda acceder mediante enlaces externos incluidos en el mismo.

El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo en cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales y se rige por los principios de corrección, licitud, transparencia y protección de datos.

Responsable del tratamiento: Irion S.b.r.l., con domicilio social en Via Livorno, 60 – 10144, Turín (TO) Teléfono: 0113818311 | Correo electrónico: [email protected]

Delegado de Protección de Datos: Spaziottantotto S.r.l., con domicilio social en Corso Ferrucci, 77/9 – 10138, Turín (TO) Teléfono: 0114337431 | Correo electrónico: [email protected]

La presente política constituye una obligación general que debe cumplirse antes, o a más tardar en el momento de iniciar, la recogida directa de datos personales. En el caso de datos personales no recogidos directamente del Interesado, la información deberá facilitarse en un plazo razonable o en el momento de la comunicación (no del registro) de los datos (a terceros o al Interesado). De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD – Reg. (UE) 2016/679), la Organización firmante, en calidad de Responsable del tratamiento, facilita la siguiente información:

Fuentes y categorías de datos personales

Los datos personales tratados por la Organización se recogen directamente del Interesado durante la navegación por el Sitio, el uso de las funcionalidades disponibles en el mismo y la cumplimentación de formularios de contacto, de solicitud de información, de inscripción a eventos, iniciativas u otros servicios que pudieran ofrecerse.

En este contexto, podrán tratarse datos de navegación y datos técnicos recogidos automáticamente por los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento del Sitio, así como datos relativos a la forma en que el usuario interactúa con el mismo. Asimismo, podrán tratarse los datos identificativos y de contacto facilitados voluntariamente por el Interesado, tales como nombre y apellidos, empresa a la que pertenece, cargo profesional, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cualquier otro dato personal que pudiera estar contenido en los mensajes enviados a través del formulario de contacto o de los datos de contacto publicados en el Sitio.

La Organización no recoge intencionadamente categorías especiales de datos personales en el sentido del art. 9 del RGPD (p. ej., datos que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, así como datos genéticos, biométricos, relativos a la salud o a la vida sexual u orientación sexual de la persona). En caso de que el usuario transmita dichos datos de forma espontánea —incluso a través del formulario de contacto o mediante el envío de otra documentación (p. ej., un currículum)— serán eliminados de inmediato, salvo que sean estrictamente necesarios para atender la solicitud recibida o para cumplir obligaciones legales.

Cookies

Este sitio web utiliza cookies, que se guardan en el navegador o, en términos más generales, en el dispositivo del usuario, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del Sitio, almacenar determinadas preferencias y, cuando proceda, mejorar la experiencia de navegación. Las cookies son pequeños archivos de texto que el Sitio envía al dispositivo del usuario (normalmente al navegador) y que se almacenan para ser retransmitidos al mismo Sitio en visitas posteriores. Algunas cookies tienen una duración limitada a la sesión; otras pueden persistir durante períodos más largos, en función de su finalidad.

Puede consultar más detalles, así como las instrucciones para gestionar las preferencias y modificar o revocar el consentimiento al uso de cookies, en la Política de Cookies del Sitio.

Datos de navegación

Los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento del Sitio adquieren automáticamente, en el curso de su funcionamiento normal, determinados datos personales cuya transmisión es inherente al uso de los protocolos de comunicación de Internet. Esta información no se recoge con la intención de asociarla a personas identificadas; sin embargo, por su propia naturaleza, podría —mediante su elaboración y combinación con datos en poder de terceros— permitir la identificación de los usuarios. En esta categoría se incluyen, por ejemplo: direcciones IP y nombres de dominio de los dispositivos utilizados, URI/URL de los recursos solicitados, hora de la solicitud, método de envío, tamaño del archivo de respuesta, códigos de estado del servidor (p. ej., éxito/error) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del usuario. Estos datos se utilizan únicamente con el fin de obtener estadísticas anónimas/agregadas sobre el uso del Sitio y para verificar su correcto funcionamiento y seguridad. Se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para dichos fines y, por regla general, se eliminan una vez completado el procesamiento. Los datos podrán asimismo utilizarse para determinar responsabilidades en caso de posibles delitos informáticos contra el Sitio.

Este Sitio utiliza cifrado SSL o TLS para garantizar la seguridad de las comunicaciones y proteger la transmisión de contenidos y datos, incluidas las solicitudes enviadas por los usuarios a través del Sitio. Una conexión cifrada puede identificarse cuando la URL en la barra de direcciones del navegador comienza por «https://» (en lugar de «http://») y/o aparece el icono de un candado. Cuando el cifrado está activo, los datos transmitidos no pueden ser leídos por terceros no autorizados.

Datos de perfilado

No se recogen directamente datos de perfilado relativos a los hábitos o preferencias de consumo del Interesado. No obstante, a través de enlaces o de la incorporación de elementos de terceros, dicha información podrá ser recogida por entidades independientes o distintas. Véase al respecto la sección de Cookies de terceros de la Política de Cookies.

Datos facilitados voluntariamente por el usuario

El envío facultativo, explícito y voluntario de comunicaciones a las direcciones publicadas en el Sitio conlleva la adquisición de la dirección de correo electrónico del remitente —necesaria para dar respuesta— así como de cualquier otro dato personal contenido en la comunicación.

Del mismo modo, la cumplimentación y el envío voluntario de formularios en el Sitio conllevan el tratamiento de los datos personales introducidos en los mismos, con el único fin de atender la solicitud del usuario. Dichos datos podrán incluir información identificativa y de contacto, como nombre y apellidos, empresa, cargo profesional, número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier otra información introducida voluntariamente por el usuario en el mensaje. Queda entendido que el Sitio no solicita ni recoge intencionadamente categorías especiales de datos personales en el sentido del art. 9 del RGPD. En caso de que el usuario comunique espontáneamente dichos datos, serán eliminados de inmediato, salvo que sean estrictamente necesarios para atender la solicitud recibida o para cumplir obligaciones legales.

En el supuesto de que el usuario comunique a través del Sitio datos personales de terceros, será el único responsable de ello y garantizará estar legitimado para comunicarlos o difundirlos, manteniendo indemne al Responsable del tratamiento frente a cualquier reclamación o pretensión de terceros.

Boletín informativo (Newsletter)

Las direcciones de correo electrónico utilizadas para el envío de comunicaciones informativas y promocionales se obtienen a raíz de suscripciones voluntarias realizadas por los Interesados —que podrán estar sujetas a una solicitud de confirmación— así como en el marco de relaciones comerciales relativas a productos o servicios del Responsable análogos a los ya adquiridos o solicitados. Las comunicaciones podrán referirse a actualizaciones sobre productos y servicios, contenidos informativos o promocionales, invitaciones a eventos, materiales de profundización y, en términos generales, información de carácter profesional relacionada con la actividad del Responsable. Se hace constar que los contactos no se obtienen de directorios públicos ni de bases de datos de terceros.

El destinatario podrá en cualquier momento oponerse al envío de nuevas comunicaciones o revocar el consentimiento eventualmente prestado, utilizando el enlace de baja incluido en cada mensaje o poniéndose en contacto con el Responsable en los datos de contacto indicados en la presente política.

Formulario de contacto

La cumplimentación y el posterior envío del formulario de contacto disponible en el Sitio conllevan el tratamiento de los datos personales facilitados voluntariamente por el usuario, con el único fin de atender las solicitudes de información, presupuesto u otras peticiones formuladas a través de dicho formulario. El formulario no está diseñado para recoger datos de categorías especiales; por ello, se invita al usuario a no transmitir dicha información. En caso de que tales datos sean transmitidos espontáneamente, serán eliminados de inmediato, salvo que sean estrictamente necesarios para atender la solicitud recibida o para cumplir obligaciones legales.

Inscripción a eventos e iniciativas

A través del Sitio, el Interesado podrá facilitar datos personales con el fin de inscribirse en eventos, iniciativas u otras actividades promovidas por el Responsable y/o por sus socios terceros.

Dichos datos, recogidos directamente del Interesado, podrán incluir datos identificativos, de contacto y profesionales, así como cualquier otra información comunicada voluntariamente en el marco de la solicitud correspondiente transmitida a través del Sitio.

En caso de que, en el contexto de dichas comunicaciones, se faciliten datos que no sean pertinentes respecto a la finalidad perseguida, estos serán tratados en cumplimiento de la normativa aplicable y, cuando no sean necesarios, serán eliminados.

La política de privacidad detallada está disponible en el siguiente enlace. 

Encuestas en línea y comentarios

La cumplimentación y el posterior envío de encuestas, cuestionarios o formularios de comentarios que pudieran estar disponibles en el Sitio conllevan el tratamiento de los datos personales facilitados voluntariamente por el usuario, con el fin de recoger opiniones, valoraciones y comentarios relativos a los servicios, eventos, actividades o contenidos ofrecidos por el Responsable, así como de analizar los resultados obtenidos y mejorar sus servicios y procesos organizativos.

En el caso de que el formulario incluya campos de texto libre, se invita al usuario a no introducir datos personales innecesarios ni datos pertenecientes a categorías especiales en el sentido del art. 9 del RGPD. En caso de que dichos datos sean facilitados espontáneamente, serán tratados en la medida estrictamente necesaria y, cuando sea posible, eliminados con prontitud.

Trabaja con nosotros

A través del Sitio, es posible enviar una candidatura para un puesto de trabajo, facilitando los datos personales y un currículum actualizado que incluya la autorización para el tratamiento de datos personales y, en caso de que contenga datos de categorías especiales, el consentimiento expreso para su tratamiento (tal como se define en el art. 9 del RGPD).

La política de privacidad detallada está disponible en: Informativa Smart Recruiters (Pdf)

Finalidades y bases jurídicas del tratamiento

Los datos personales son tratados con las siguientes finalidades:

• Permitir la navegación por el Sitio y garantizar su correcto funcionamiento (art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD);
• Gestionar las solicitudes transmitidas por los usuarios a través del Sitio en el marco de la actividad ordinaria de la Organización (art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD), a título enunciativo y no limitativo:
  • recibir, evaluar y tramitar solicitudes de información, contacto, mayor detalle, demostración, presupuesto u otras peticiones formuladas a través del Sitio;
  • ponerse en contacto con el usuario y proporcionarle una respuesta a través de los datos de contacto facilitados por él mismo;
  • llevar a cabo las actividades organizativas y operativas estrictamente necesarias para atender la solicitud recibida;
  • gestionar las comunicaciones de servicio relacionadas con la solicitud transmitida, incluidas confirmaciones, actualizaciones e indicaciones operativas adicionales;
• Cumplir las obligaciones legales y las disposiciones dictadas por las Autoridades competentes (art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD), incluyendo, a título enunciativo y no limitativo, las obligaciones administrativas, contables y fiscales vinculadas a la prestación de servicios y/o a la gestión de relaciones contractuales, así como para gestionar solicitudes e inspecciones por parte de Autoridades o entidades habilitadas;
• Para el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho en sede judicial o extrajudicial, sobre la base del interés legítimo del Responsable (art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD);
• Con fines de seguridad y protección del Sitio y de los sistemas, sobre la base del interés legítimo del Responsable (art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD), en particular para la gestión y conservación de los registros de navegación y uso necesarios para garantizar la seguridad y prevenir y contrarrestar accesos no autorizados, ciberataques y actividades maliciosas o fraudulentas.

Además, los datos personales podrán ser tratados para:

• Gestionar las inscripciones a eventos, iniciativas u otras actividades promovidas por el Responsable —también en colaboración con socios terceros— recibidas a través de formularios específicos disponibles en el Sitio, así como las actividades organizativas conexas, las comunicaciones relativas a la participación (art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD) y, en su caso, la captación de imágenes/vídeo (art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD);
• Enviar, previo consentimiento del Interesado, el boletín informativo del Responsable, que contiene actualizaciones, contenidos informativos, materiales de profundización y comunicaciones relativas a las actividades, productos, servicios, eventos e iniciativas promovidas por el Responsable (art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD);
• Llevar a cabo, previo consentimiento del Interesado, actividades de marketing directo, incluido el envío de comunicaciones promocionales y comerciales relativas a productos, servicios, eventos, iniciativas u otras actividades del Responsable (art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD);
• Previo consentimiento específico del Interesado, comunicar los datos personales (únicamente los necesarios) a socios terceros que actúen como Responsables independientes del tratamiento, a fin de que puedan tratarlos para sus propias finalidades de marketing; la lista completa y actualizada de los socios terceros destinatarios de los datos está disponible previa solicitud (art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD).

Consecuencias de la negativa a facilitar los datos

La facilitación de los datos personales requeridos para las finalidades indicadas en las letras b) y f) es necesaria para que el Responsable pueda atender las solicitudes del Interesado y las actividades relacionadas. La eventual negativa a facilitar los datos necesarios podrá conllevar la imposibilidad de perseguir dichas finalidades.

La facilitación de datos para las finalidades indicadas en las letras g), h) e i) es facultativa. La eventual falta de facilitación de datos o de otorgamiento del consentimiento no afectará a la posibilidad de utilizar el Sitio y sus funcionalidades, pero conllevará la imposibilidad de perseguir las finalidades adicionales en ellas indicadas. Del mismo modo, la eventual falta de consentimiento al uso de cookies no perjudicará la navegación por el Sitio, pero podrá impedir la activación de funcionalidades adicionales o la consecución de las finalidades vinculadas al uso de dichas herramientas, tal como se especifica en la Política de Cookies.

En relación con los datos de navegación, determinados datos personales son adquiridos automáticamente por los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento del Sitio.

Modalidades de tratamiento de los datos

Los datos relacionados con los servicios web del Sitio son tratados mediante herramientas automatizadas durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar las finalidades para las que fueron recogidos. Los datos podrán ser tratados en servidores ubicados en Italia, en la Unión Europea o, cuando sea necesario, también fuera de la misma, en cumplimiento de las garantías previstas por la normativa aplicable para proteger los derechos y libertades del Interesado. El tratamiento es llevado a cabo exclusivamente por personal autorizado para el tratamiento de datos o por entidades encargadas de operaciones de mantenimiento y administración. Se adoptan medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado, orientadas a prevenir, entre otras cosas, la pérdida de datos, usos ilícitos o incorrectos, accesos no autorizados y violaciones de la confidencialidad.

Por tratamiento de datos se entiende su recogida, registro, organización, conservación, elaboración, modificación, supresión y destrucción, o la combinación de dos o más de dichas operaciones. En relación con las finalidades indicadas, el tratamiento de los datos personales se lleva a cabo mediante herramientas manuales, informáticas y telemáticas, con criterios estrictamente relacionados con dichas finalidades y, en todo caso, de forma que se garantice la seguridad y confidencialidad de los datos. Los datos personales serán, por tanto, tratados de conformidad con las modalidades establecidas en el art. 5 del RGPD, que prevé, entre otras cosas, que los datos sean tratados de manera lícita y leal, recogidos y registrados para fines determinados, explícitos y legítimos, exactos y, en caso necesario, actualizados, pertinentes, completos y no excesivos en relación con las finalidades del tratamiento, con respeto a los derechos y libertades fundamentales y a la dignidad del Interesado —con especial referencia a la privacidad y a la identidad personal— mediante medidas de protección y seguridad adecuadas. La Organización ha implementado y seguirá desarrollando su sistema de seguridad para el acceso y la conservación de los datos.

No se llevan a cabo procesos de toma de decisiones automatizados (p. ej., de perfilado).

Transferencias fuera de la UE

El tratamiento de los datos personales tiene lugar principalmente en Italia o, en cualquier caso, dentro de la Unión Europea. No obstante, debido a necesidades vinculadas al uso de servicios, herramientas o proveedores empleados por el Responsable en el marco de las actividades desarrolladas a través del Sitio, los datos podrían ser transferidos también a países situados fuera de la Unión Europea.

En tales casos, la transferencia se llevará a cabo en cumplimiento de las condiciones y garantías previstas por la normativa aplicable, con el fin de asegurar un nivel de protección adecuado y la salvaguarda de los derechos del Interesado.

El tratamiento que tiene lugar en países fuera de la Unión Europea cuando, a petición del Interesado, las conexiones al Sitio provienen de dichos países, queda fuera de la responsabilidad del Responsable del tratamiento.

Período de conservación

Los datos personales se conservarán, en términos generales, durante el tiempo necesario para perseguir las finalidades del tratamiento para las que fueron recogidos. En lo que respecta, en particular, a los datos tratados en el marco de la participación en eventos y a los datos tratados sobre la base del consentimiento prestado para finalidades de marketing, estos se conservarán durante un período máximo de 24 meses desde su recogida, salvo que el Interesado renueve su consentimiento. En ausencia de renovación, los datos serán eliminados.

Queda entendido que el Responsable podrá conservar los datos durante un período adicional cuando ello sea necesario para cumplir obligaciones legales y/o para dar cumplimiento a órdenes o solicitudes de la Autoridad competente.

Categorías de destinatarios

Los datos personales, en la medida estrictamente necesaria, podrán ser comunicados a:

• Personal autorizado y Encargados del tratamiento que llevan a cabo tareas y operaciones específicas relacionadas con el funcionamiento del Sitio y la gestión de solicitudes (p. ej., administración y mantenimiento del Sitio y de los sistemas informáticos, tramitación de las solicitudes recibidas a través del Sitio, organización de eventos e iniciativas, envío de boletines informativos y comunicaciones informativas o promocionales, así como apoyo operativo);
• Socios terceros involucrados en la organización de eventos, iniciativas u otras actividades promovidas también en colaboración con el Responsable, cuando sea necesario para gestionar la inscripción y el desarrollo de la iniciativa correspondiente;
• Socios terceros que actúan como Responsables independientes del tratamiento, para sus propias finalidades de marketing, exclusivamente previo consentimiento específico del Interesado;
• En los supuestos y a los sujetos previstos por la ley.

Los datos personales no son objeto de ulterior difusión, salvo en los casos previstos por la ley o previa anonimización.

La lista completa de los Encargados del tratamiento está disponible previa solicitud, escribiendo al Responsable del tratamiento por correo electrónico a: [email protected]

Derechos del Interesado

En cualquier momento, el Interesado podrá ejercer, frente al Responsable, los derechos previstos en los arts. 15–22 del RGPD (norma), cuando sean aplicables (acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición, ausencia de procesos de decisión automatizados). El Interesado tiene asimismo el derecho de presentar una reclamación ante la Autoridad de control competente en materia de protección de datos personales de su país de residencia. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el Interesado podrá revocarlo en cualquier momento; la revocación no afectará a la licitud del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento con anterioridad a dicha revocación.

Las solicitudes deberán dirigirse al Responsable del tratamiento por correo electrónico a: [email protected]

Formato de la presente política

La presente política de privacidad está disponible en un formato accesible automáticamente a través de cualquier navegador web estándar.

En cualquier caso, le rogamos que nos comunique cualquier dificultad encontrada para visualizar esta política, a fin de que podamos, en su caso, facilitarla por medios alternativos.

El presente documento estará sujeto a actualizaciones. Se invita al usuario a consultarlo periódicamente para comprobar si se han introducido modificaciones.