Cálculo de las tasas por servicios portuarios
Reducción del 50% del tiempo de puesta en marcha
Irion es una plataforma muy potente y flexible que nos permite gestionar rápidamente múltiples fuentes de datos. En unos pocos clics, podemos poner los datos también a disposición de los usuarios empresariales.
Simone Tarsia
IT Applications Administrator
Cliente desde
2022
Los requisitos
Un nuevo motor de cálculo del rendimiento portuario
Rimorchiatori Mediterranei lleva un siglo operando en servicios marítimos, hoy con una flota de 163 vehículos y en 33 puertos de Europa, Asia y América Latina.
Integración
Mejorar la integración en el sistema de información para tener más control y detectar anomalías rápidamente
Uniformidad
Estandarizar los intercambios de datos entre los agentes internos (por ejemplo, comandantes y torretas de control).
Automatización
Facilitar y reducir la intervención manual en sistemas complejos para la revisión de tarifas, actualización de precios, modificación o integración de nuevos elementos.
Gobernanza
Gestión e internalización de los conocimientos técnicos relacionados con un proceso crítico (facturación activa)
La solución
Un centro de datos para gestionar los servicios de campo
Capacidades
Interfaz de usuario web para la gestión de las tarifas portuarias
Cálculo automático del valor de cada servicio portuario
Posibilidad de facturar también servicios «spot» (que no siguen la lógica de las concesiones)
Simulaciones de laboratorio (entorno de pruebas dedicado)
Notificación de posibles errores de cálculo
Registro de cambios
Integración para enviar los cálculos al ERP con fines de facturación
Cálculo automático del valor de cada servicio portuario
Posibilidad de facturar también servicios «spot» (que no siguen la lógica de las concesiones)
Simulaciones de laboratorio (entorno de pruebas dedicado)
Notificación de posibles errores de cálculo
Registro de cambios
Integración para enviar los cálculos al ERP con fines de facturación
Realizaciones
100% de control sobre el proceso de cálculo del rendimiento
Configurabilidad y flexibilidad de la herramienta adoptada
Facilidad de uso y reducción de la complejidad
Automatización del proceso de facturación por lotes (modo bulk)
Configurabilidad y flexibilidad de la herramienta adoptada
Facilidad de uso y reducción de la complejidad
Automatización del proceso de facturación por lotes (modo bulk)
Desafíos
Reducir los errores y la intervención manual en un proceso crítico
Facilidad de gestión (Compromiso)
La herramienta de cálculo anterior era algo compleja de gestionar; fue necesario crear un motor de cálculo «configurable», compuesto por tablas normalizadas para imputar datos y definir las reglas de cálculo de los precios de venta en relación con los elementos de facturación.
Armonización (Comunicación)
Codificación inequívoca de los servicios (incluidos recargos y deducciones) para todas las empresas del grupo, lo que permite realizar extracciones y procesar análisis; homogeneización y normalización de los elementos operativos que generan el proceso de facturación para todas las empresas, puertos y concesiones cubiertos.
Automatización (colaboración)
Gestión de los procesos de facturación por lotes, en modo masivo; reducción de la complejidad, de las excepciones y, en consecuencia, de las intervenciones manuales para la posible corrección del valor del servicio portuario realizado.
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